Beyin Fırtınası Doğru Yapılmazsa...

Ciddi
bir zaman kaybı olmakla beraber doğru yerine yanlış şeylerin ortaya
konabileceği bir şey haline dönüşebilir. Önemli olan amaca uygun
sonuçların yakalanacağı etkin beyin fırtınası toplantıları yapmaksa
işte o zaman dikkat edilmesi gereken bazı noktalar var;

1. Beyin fırtınasını sadece fikir toplamak için yapmayın aksine

fikirleri birleştirip neler çıkabileceğine yada fikirlerin daha

geliştirilmesine odaklanın. Eğer sadece fikir toplayacaksanız

vaktinizi böyle harcamayın eski usul öneri sistemi vb. uygulamaları

devreye alın.

2. Korkanları bu gruba almayın. Eğer beyin fırtınası yapacağınız

ekibe demotive, aldığı ücretten yakınan, alaycı kişileri alırsanız

yine sonuç hüsran olacaktır. Eğer her sene çalışanlarının %10’unu

işten çıkaran bir şirket iseniz gelenler fikirlerini açıka söylemeye

cesaret edemeyeceklerdir.

3. Önce bireysel sonra ekip olarak beyin fırtınası yapın. Bireysel

fikirler grup içerisinde şekillenir. Beyin fırtınasını yönetcek kişi

bu toplantı önce konuyu herkese iletmiş ise sadece o konuya

odaklanan kişilerin fikirleri grup içerisinde harmanlanarak anlamlı

projeler haline gelebilecektir.

4. Beyin fırtınası şirketin diğer yaratıcı etkinlikleri ile beraber

anlamlıdır. Yani kamuoyu ve pazar araştırmaları, test grupları,

Ar-Ge çalışmaları, alınan danışmanlıklar vb. Örneğin birinin çok iyi

bir fikri grup içerisinde geliştirilir ama bir prototip bile

üretilmez ise rakiplerinizde o ürünü görmeniz an meselesidir.

5. Beyin Fırtınası zamanla gelişen bir beceridir. Konunuzda uzman

olsanız bile bir beyin fırtınasında “ortak akıl” üretme konusunda

başarısız olabilirsiniz. Bu yüzden bu tip çalışmalara ya katılmaya

başlayın yada şirketinizde yapılmasını başlatın.

6. İyi bir beyin fırtınası rekabetçi olmalıdır. Maalesef özellikle

Türkiye’de karşı tarafın fikrini çürütmek matah bir şeymiş gibi bu

tip toplantılarda sık sık göreceğiniz bir şeydir. Rekabetçilik bu

tip toplantılarda daha iyi bir öneri getirmek ile olmalıdır. Sürekli

karşı tarafı çürütmeye çalışmak sadece demotivasyona yol açar. Bu
tip toplantılarda herkes kendini grubun bir parçası olarak hissetmeli
alternatif fikirler üretebilmek için bilgi ve entellektüel birikimini
zorlamalıdır. Ayrıca grup içerisinde kazanan ve kaybeden ortamı
yaratılmamalıdır.

7. Beyin fırtınaları sadece iyi fikir ve projeler için

yapılmamalıdır. Bu tip toplantılar herkin kendi alanındaki yeni

gelişmeleri anlattığı bir toplantıya dönüştürülebilir. Yada nasıl

bir sosyal destek kampanyası yapmalıyız şeklinde kar odaklı olmayan amaçlar içinde düzenlenebilmelidir.

8. Mutlaka beyin fırtınası toplantıları iyi yönetilmeli ve kurallara

herkesin uyması sağlanmalıdır. Serbest kürsü tarzı herkesin her şeyi düzensiz bir şekilde söyleyeceği bir toplantı çok anlamlı

olmayacaktır. Bu kurallar ne olmalı derseniz örneğin kimse kimseyi

eleştirmeyecek, çılgın fikirler desteklenecek, amaca yönelik fikir

getirilecek vb.

Beyin Fırtınası Doğru Yapılmazsa... 1138